Ô est-il important d’immortaliser certains événements de notre vie, qu’ils soient familiaux, amicaux ou encore professionnels. Ils marquent nos souvenirs joyeux pour longtemps d’où l’importance d’y apporter un souci de planification, pour notre bien-être avant et pendant le jour J et pour le bonheur de tous.
Organiser un événement relève d’un travail d’organisation soigné et d’une gestion de temps minutieuse. La plateforme www.mon-evenement-parfait.com vous permet de gagner un temps précieux dans la recherche de prestataires événementiels.
Nous vous révélons ainsi les clés d’une organisation optimale!
Que votre projet porte sur l’organisation d’un événement professionnel au cours duquel vous souhaitez faire découvrir des saveurs exotiques ou pour fêter l’anniversaire de l’année, définir la vocation de votre projet vous permettra de vous orienter clairement dans vos choix! Cette première étape vous permettra également définir quel budget consacrer à votre événement.
Les moyens mis en œuvre pour l’élaboration de votre événement doivent correspondre à l’image que vous souhaitez véhiculer et par conséquent à la valeur que vous accorderez à celui-ci.
Avant de contacter vos futurs prestataires, il convient de chiffrer concrètement et le plus précisément possible, le montant que l’on souhaitera allouer à chaque poste de dépense. Il conviendra ainsi en amont de lister de façon exhaustive l’ensemble des sources de dépenses (réservation de salle, Dj, coiffeuse, photographe,…) ainsi que les autres postes pratiques de dépenses éventuels dans le cadre d’événement plus professionnels (agent de nettoyage, gardiennage, personnel de sécurité, etc..).
Il est également opportun de Planifiez toutes les phases de la logistique : alant du choix et de la location du salle de réception, à la coordination de l’ensemble des prestataires le jour J. Vous devez disposer d’une vision globale du lieu de votre événement et organiser l’espace de façon pertinente et s’éviter toutes contraintes de dernières minutes.
Enfin, communiquer relève de l’importance absolue et la façon dont vous allez communiquer dépendra en grande partie du type d’événement que vous voulez planifier. Les réseaux sociaux bien que peu traditionnels présentent l’avantage de pouvoir communiquer de manière efficace et rapide, et d’être en contact immédiat avec ses convives. Un événement ayant une vocation plus ambitieuse et plus large, destiné par exemple à valoriser un succès, promouvoir un produit ou des services, imposera la plupart du temps de recourir à des spécialistes de la communication événementiel. A ce titre, notre service d’Event Planning vous permet de pouvoir définir et gérer l’image et la promotion de votre événement en définissant ensemble un plan de communication multicanal.